SpeechText
ระบบ ประชุมทางไกล-20260423... th 884s
23/04/2026 16:38 75:57 ระบบ ประชุมทางไกล-20260423 0412-1.mp4
สรุปการประชุมเตรียมความพร้อมระบบสารบรรณใหม่
การประชุมหารือความคืบหน้าการเตรียมระบบสารบรรณใหม่ก่อน Go Live, สรุปผลการอบรม, การเชื่อมต่อระบบภายนอก, การปรับปรุงเช็กลิสต์, และการวางแผนการทดสอบระบบ
ประเภท การประชุมความคืบหน้าโครงการ
โทน เป็นทางการ, เน้นการแก้ปัญหาและวางแผน
Sentiment mixed
คุณภาพเสียง 85%
วาระการประชุมสรุปผลการอบรมระบบใหม่การเตรียมความพร้อมก่อน Go Liveการเชื่อมต่อระบบสารบรรณกับระบบภายนอกการปรับปรุงเช็กลิสต์การส่งมอบงานChecklist ความพร้อมในการขึ้นระบบUser Migration และ LDAPการเชื่อมต่อ NetApp และปัญหาการจัดเก็บไฟล์การออกแบบหน้าจอ Dashboard ของระบบสารบรรณการแสดงผลข้อมูลในระบบลงเวลาและระบบลาการแสดงผลข่าวสารและเมนูระบบการปรับปรุง UX/UI ของระบบการสื่อสารและโปรโมทระบบใหม่การเตรียมการนำเสนอต่อ ผอ. และการประชุมการทดสอบระบบ (UAT) และการเก็บ Requirementการจัดการ CA (Certificate Authority) สำหรับการลงนามดิจิทัลการจัดการข้อมูลและการสแกนเอกสาร
ผู้พูด
Speaker 1
59%
Speaker 2
31%
Speaker 3
8%
Speaker 4
3%
มติ/ข้อสรุป
  • สร้าง Open Chat สำหรับสนับสนุนผู้ใช้งานระบบใหม่
  • นัดคุยกับเจ้าหน้าที่สารบรรณและธุรการของแต่ละสำนักเพื่อเก็บ Requirement เพิ่มเติม
  • ให้ User ทดลองใช้งานระบบและเก็บ Feedback ภายใน 2-3 วัน
  • ปรับปรุง Portal ของระบบสารบรรณให้คลิกครั้งเดียวจบ
  • ปรับปรุง UX/UI ของระบบให้ปุ่มและเมนูชัดเจนขึ้น
  • จัดทำ Infographic และวิดีโอสั้นเพื่อโปรโมทระบบใหม่
  • นำเสนอแผนการขึ้นระบบและประเด็นปัญหาต่อ ผอ. ในวันจันทร์
  • จัดอบรมวันที่ 22 พฤษภาคม และ UAT วันที่ 23-24 พฤษภาคม
  • จัดประชุมเก็บ Requirement และ Feedback จาก User ในวันที่ 27 พฤษภาคม เวลา 14:30 น.
  • เตรียมเอกสารและกระบวนการสำหรับ CA เพื่อการลงนามดิจิทัล
สิ่งที่ต้องทำ
  • ปรับวาระการประชุม
  • ส่งตัวอย่างวาระการประชุมให้ Speaker 1
  • นัดคุยกับเจ้าหน้าที่สารบรรณเพื่อเก็บ Requirement
  • นัดธุรการของแต่ละสำนักเพื่อเก็บ Requirement
  • สร้าง Open Chat สำหรับสนับสนุนผู้ใช้งาน
  • แจ้งให้ User เข้าไปทดลองใช้งานระบบ
  • มอนิเตอร์การใช้งานระบบของ User
  • ประเมิน Requirement ที่เก็บมาว่าต้องปรับแก้ก่อนขึ้นระบบหรือไม่
  • ส่งตัวอย่างเอกสารข้อสรุปความต้องการของระบบงานให้ Speaker 2 รีวิว
  • แจ้งวันเวลาที่จะนัดประชุมครั้งต่อไปให้ Speaker 1
  • จัดทำเช็กลิสต์การส่งมอบงานแยกเป็นเรื่องๆ (Application, Infrastructure, Security, User, Cutover/Pilot, Communication, Go Live Support) พร้อมสถานะ, วันเริ่มต้น-สิ้นสุด และ Owner
  • ใส่รายละเอียดการพัฒนาในเช็กลิสต์
  • ตามกับ Speaker 2 เรื่อง NetApp
  • ถาม Speaker 1 เรื่องการเลือกใช้ E-Office Domain
  • สรุปเรื่องเครือข่าย (2 Factor Auth) และการเชื่อมโยงข้อมูลกับ สว. ให้ ผอ. ฟัง
  • แยกกิจกรรมในแต่ละเรื่องที่ Speaker 1 บอกแล้วส่งให้ดู
  • ปรับปรุง Portal ของระบบสารบรรณให้คลิกครั้งเดียวจบ
  • นำบทบาทออกมาแสดงที่หน้าแรกและเฟดไปอีกหน้าหนึ่ง
  • แสดงวันที่และเวลาในระบบลงเวลา
  • ทำ Dashboard ให้ดูว่าคลิกเข้าไปดูรายละเอียดได้
  • ส่งข้อความแจ้งเรื่องการทดสอบระบบและประชุมเก็บ Requirement ให้ Speaker 1 ช่วยแจ้ง
  • ส่งรายชื่อผู้ที่ต้องการ CA ให้ iNet
  • ลิสต์รุ่นเครื่องสแกนที่รองรับ TWAIN driver

Actions

กลุ่ม

ค่าใช้จ่าย

Pyannote (Local) 14.05 บาท
Gemini 1.31 บาท
รวม 15.36 บาท